A reforma não é só um ajuste de sistema: mexe em preço, fornecedores, caixa, orçamento e demonstrações contábeis. Este guia resume o calendário, os custos de errar e o que precisa estar pronto.
Calendário
03/08/2026 (já vigente)Destaque de IBS e CBS obrigatório na NF-e, NFC-e, CT-e e demais documentos. Nota sem os grupos novos é rejeitada.
30/10/2026Prazo para a empresa do Simples Nacional optar por recolher IBS e CBS fora do DAS em 2027. Cancelamento possível de 03/11 a 20/12/2026.
01/01/2027CBS na alíquota cheia; PIS e Cofins extintos. Cadastros, cálculo, preço, orçamento e contabilização precisam estar prontos.
2027Split payment facultativo entre empresas, recolhimento pelo adquirente (RAD) e DRE no padrão CPC 51 para quem segue os CPCs completos.
2029 a 2032ICMS e ISS caem ano a ano e o IBS sobe. O sistema calcula os dois modelos e os incentivos de ICMS perdem força.
O que pesa no bolso
- Deixar de confirmar ou recusar uma nota recebida pode gerar multa por documento.
- Cancelar nota depois do fato gerador gera multa; correções passam a ser feitas por nota de débito ou de crédito.
- Nota de compra com IBS e CBS destacados errado faz o cliente perder o crédito.
- Reajustar o preço somando a CBS sobre o preço atual pode encarecer a venda sem necessidade.
O que muda no sistema
- Cadastros: classificação tributária (cClassTrib) por produto e regime de cada cliente e fornecedor.
- Cálculo: Configurador de Tributos calculando IBS, CBS e Imposto Seletivo junto com ICMS, ISS e IPI até 2032.
- Ajustes e eventos: nota de débito e de crédito no lugar do cancelamento; eventos pelo Monitor de Eventos.
- Entradas e apuração: crédito só com destaque correto na nota do fornecedor; apuração assistida pelo fisco.
O que muda no negócio
- Preço formado “por fora” do imposto e renegociação com fornecedores.
- Imposto saindo no pagamento (split payment e RAD): fluxo de caixa e orçamento de 2027 refeitos.
- Saldo credor de ICMS e créditos de PIS/Cofins a aproveitar.
- Plano de contas, lançamentos e DRE com IBS e CBS.
Temas em aberto: a inclusão de IBS e CBS na base do ICMS e do ISS ainda não está pacificada. O sistema precisa ficar preparado para os dois cenários, e a decisão deve ser tomada com o jurídico da empresa.
Em que ponto a sua empresa está?
O diagnóstico gratuito da Raito transforma este guia num checklist, com nota de prontidão, grau de risco por prazo e as prioridades da sua empresa.
Material informativo, preparado a partir da legislação vigente em outubro de 2026 (EC 132/2023, LC 214/2025, Decreto 12.955/2026) e da documentação TOTVS. Não substitui parecer jurídico para a operação específica de cada empresa.